دفتر امور اعضای هیأت علمی پژوهشگاه با هدف نظام‌مند ساختن و روان‌سازی فرایند جذب، تثبیت، نگهداری، ترفیع پایه، تبدیل وضعیت، ارتقاء رتبه و ارزشیابی عملکرد اعضای هیأت علمی تشکیل شده است. برخی از وظایف این دفتر عبارت است از:

• نظام‌مندسازی و روزآمد کردن فرآیند جذب، نگهداری، تثبیت، ترفیع پایه و ارتقاء مرتبه اعضای هیأت علمی؛
• دریافت گزارش فعالیت‌های پژوهشی، آموزشی و اجرایی اعضای هیأت علمی از پژوهشکده ذیربط؛
• ارزشیابی عملکرد اعضای هیأت علمی بر اساس گزارش و نظر پژوهشکده ذیربط؛
• تشکیل بانک اطلاعات روزآمد اعضای هیأت علمی؛
• انتخاب پژوهشگر نمونه در هر سال بر اساس شیوه نامه نحوه انتخاب پژوهشگر نمونه.

اعضای شورای دفتر امور اعضای هیات علمی

• رئیس پژوهشگاه به عنوان رئیس شورا؛
• دو نفر از معاونان پژوهشگاه؛
• دو نفر از روسای پژوهشکده‌ها؛
• دو نفر از اعضای هیئت علمی (رسمی) به انتخاب رئیس پژوهشگاه .

وظایف مسئول دفتر امور اعضای هیأت علمی

• تلاش در جهت تحقق بهینه وظایف دفتر؛
• دبیری شورای امور هیأت علمی؛
• تنظیم دستور جلسات شورای امور هیأت علمی با نظر رئیس پژوهشگاه؛
• تنظیم صورتجلسات و ابلاغ و پیگیری مصوبات؛
• ارائه گزارش سالیانه فعالیت‌های این دفتر به رئیس پژوهشگاه.