حجت قهرمانی رئیس دفتر حوزه ریاست شماره تماس مسقتیم: 66970150 تلفن داخلی: 5-66951593 داخلی 301 و 302 آدرس ایمیل: ghahremani@ihss.ir

این دفتر زیر نظر ریاست پژوهشگاه فعالیت می‎کند و عمده‎ترین مسئولیت‎های آن به شرح زیر است:

• ایجاد ارتباط اداری بین ریاست پژوهشگاه و واحدهای متبوع اعم از شفاهی و کتبی و پیگیری آنها.
• دریافت و ثبت نامه­ هایی که از واحدهای مختلف ارسال می­ گردد و لازم است به رویت ریئس پژوهشگاه برسد و حصول اطمینان از پاسخگویی به موقع مکاتبات حوزه ریاست.
• تهیه پیش­نویس و صدور نامه ­هایی که متضمن نظرات و دستورات رئیس پژوهشگاه به واحدهای مختلف می­باشد.
• تهیه پیش نویس و ثبت و ارسال نامه­ ها، دستورها، بخشنامه ­ها و دعوتنامه ­های صادره.
• پیگیری و اجرای دستورات رئیس پژوهشگاه.
• انجام امور اداری هیات امناء شوراهای پژوهشگاه و کمیسیون ­های مختلف مربوط و ابلاغ مصوبات آن­ها به واحدهای ذیربط.
• انجام مکاتبات، دستورکار، تهیه و تدوین و تنظیم مصوبات هیات امناء پژوهشگاه.
• جوابگوئی و رسیدگی به مشکلاتی که ارباب رجوع با واحدهای مختلف پژوهشگاه پیدا می­کند.
• تنظیم برنامه­ های کاری و ملاقات رئیس پژوهشگاه.
• دعوت افراد جهت تشکیل جلسات و کمیسیونها.
• تنظیم صورت جلسات حوزه ریاست و ابلاغ آن به واحدهای ذی ربط و پیگیری مصوبات جلسات مذکور.
• انجام اقدامات لازم جهت شرکت اعضای هیأت علمی پژوهشگاه در کنگره­ ها، کنفرانس­ها و سمینارهای داخلی و خارجی با همکاری واحدهای ذیربط.
• ارسال نامه ­های محرمانه به مدیریت­ ها و واحدها و ارگانهای مختلف و ثبت، ضبط، نگهداری و بایگانی نامه های محرمانه.
• انجام سایر امور محوله از سوی رئیس پژوهشگاه.
• جمع‎آوری اطلاعات و آمارهای موردنیاز پژوهشگاه
• بررسی مسائل و مشکلات داخلی پژوهشگاه و انعکاس آن به ریاست
• ایجاد هماهنگی و تنظیم روابط واحدهای مختلف با ریاست پژوهشگاه
• تنظیم مکاتبات دفتر ریاست و طبقه‎بندی نامه‎ها