خانم دارایی مدیر امور اداری و خدمات عمومی شماره تماس : 5-66951593 تلفن داخلی: 116

اداره امور اداری و خدمات عمومی پژوهشگاه به منظور تسهیل در انجام امور اداری، مدیریت منابع انسانی، پشتیبانی کارکنان و اعمال نقش نظارتی ایجاد و بر اساس آخرین ساختار سازمانی متشکل از بخش‌های کارگزینی، دبیرخانه، خدمات عمومی و رفاه کارکنان است. این اداره درتلاش است تا در راستای اهداف و وظایف پژوهشگاه ایفای نقش نماید.

شرح وظایف اداری، کارگزینی

• تشکیل و تکمیل پرونده پرسنلی
• انجام و اداره امور استخدامی از قبیل استخدام، ترفیع، مأموریت و مرخصی طبق مقررات مربوط
• اجرای قوانین، مقررات و آیین‌نامه‌های استخدامی
• مراقبت در اجرای مقررات انضباطی
• تهیه و تنظیم احکام پرسنلی (احکام حقوقی، احکام انتقال، ترمیم حقوق و ترفیع) با توجه به مقررات
• همکاری در انجام امور گزینش
• پی‌گیری و هماهنگی در جهت آموزش و ارتقاء دانش درحوزه تخصصی (ضمن خدمت اعضاء)
• صدور احکام مرخصی و مأموریت
• کنترل ورود و خروج اعضاء
• تهیه گزارش، آمار و نمودارهای مختلف پرسنلی
• حفظ و نگهداری پرونده‌ها اعم از جاری و راکد
• مراقبت در ورود و خروج اعضاء، مراجعین و خودروها
• راهنمایی و پاسخگویی به مراجعین
• بررسی مدارک و فرمهای مربوط به وام کارکنان طبق مقررات
• ثبت کلیه نامه‌ها، دستورالعمل‌ها، بخشنامه‌ها و دعوت‌نامه‌های صادره و وارده
• نگهداری نامه‌های اداری جاری و راکد و ارائه آن به مراجع ذی‌صلاح طبق درخواست
• تفکیک و توزیع و ارسال نامه‌ها، بخشنامه‌ها و کلیه مکاتبات اداری
• تکثیر نامه‌ها، فرمها و سایر موارد درخواستی در حدود مقررات
• مراقبت و نگهداری دستگاه‌های تکثیر و اطلاع‌رسانی به موقع جهت انجام تعمیرات جزئی و کلی

امور رفاهی

• اجرای امور صندوق قرض الحسنه داخلی
• اجرای امور مربوط به بیمه های تکمیلی و رفاهی
• اجرای برنامه‌های رفاهی برای کارکنان

متصدی خدمات عمومی و تاسیسات

• حفاظت از ساختمان و اموال
• تعمیر و نگهداری ساختمان
• مراقبت از تاسیسات شبکه‌های آب، برق، گاز
• مراقبت و آماده‌سازی تاسیسات گرمایش و سرمایش ساختمان
• کلیه امور مربوط به تنظیف ساختمان  (اتاق‌ها، راهروها، راه‌پله، حیاط، سرویس بهداشتی)
• نظافت محیط غذاخوری و لوازم مربوط به سرویس غذاخوری
• مدیریت و کنترل نیروهای در اختیار
• اداره امور مربوط به غذاخوری
• اداره امور مربوط به آبدارخانه
• تدارک و پشتیبانی جلسات و نظارت در حین برگزاری
• هماهنگی جهت ارسال و مراسلات داخلی و دفتر مرکزی
• آماده سازی مکان و امکانات مورد نیاز کارکنان برای جابجایی
• تعمیر و نگهداری وسایل و تجهیزات اداری
• مدیریت وسایل نقلیه موتوری
• تحویل وسایل نقلیه طبق دستور معاونت پشتیبانی
• کنترل وسایل نقلیه موتوری به صورت دوره‌ای
• و انجام سایر امور محوله از سوی معاونت پشتیبانی