دفتر حوزه ریاست

تعداد بازدید:۴۷

حجت قهرمانی

رئیس دفتر حوزه ریاست

شماره تماس مسقتیم: 66970150

تلفن داخلی: 5-66951593 داخلی 301 و 302

آدرس ایمیل: ghahremani@ihss.ir

 

این دفتر زیر نظر ریاست پژوهشگاه فعالیت می‎کند و عمده‎ترین مسئولیت‎های آن به شرح زیر است:

  • ایجاد ارتباط اداری بین ریاست پژوهشگاه و واحدهای متبوع اعم از شفاهی و کتبی و پیگیری آنها.
  • دریافت و ثبت نامه­ هایی که از واحدهای مختلف ارسال می­ گردد و لازم است به رویت ریئس پژوهشگاه برسد و حصول اطمینان از پاسخگویی به موقع مکاتبات حوزه ریاست.
  • تهیه پیش­نویس و صدور نامه ­هایی که متضمن نظرات و دستورات رئیس پژوهشگاه به واحدهای مختلف می­باشد.
  • تهیه پیش نویس و ثبت و ارسال نامه­ ها، دستورها، بخشنامه ­ها و دعوتنامه ­های صادره.
  • پیگیری و اجرای دستورات رئیس پژوهشگاه.
  • انجام امور اداری هیات امناء شوراهای پژوهشگاه و کمیسیون ­های مختلف مربوط و ابلاغ مصوبات آن­ها به واحدهای ذیربط.
  • انجام مکاتبات، دستورکار، تهیه و تدوین و تنظیم مصوبات هیات امناء پژوهشگاه.
  • جوابگوئی و رسیدگی به مشکلاتی که ارباب رجوع با واحدهای مختلف پژوهشگاه پیدا می­کند.
  • تنظیم برنامه­ های کاری و ملاقات رئیس پژوهشگاه.
  • دعوت افراد جهت تشکیل جلسات و کمیسیونها.
  • تنظیم صورت جلسات حوزه ریاست و ابلاغ آن به واحدهای ذی ربط و پیگیری مصوبات جلسات مذکور.
  • انجام اقدامات لازم جهت شرکت اعضای هیأت علمی پژوهشگاه در کنگره­ ها، کنفرانس­ها و سمینارهای داخلی و خارجی با همکاری واحدهای ذیربط.
  • ارسال نامه ­های محرمانه به مدیریت­ ها و واحدها و ارگانهای مختلف و ثبت، ضبط، نگهداری و بایگانی نامه های محرمانه.
  • انجام سایر امور محوله از سوی رئیس پژوهشگاه.
  • جمع‎آوری اطلاعات و آمارهای موردنیاز پژوهشگاه
  • بررسی مسائل و مشکلات داخلی پژوهشگاه و انعکاس آن به ریاست
  • ایجاد هماهنگی و تنظیم روابط واحدهای مختلف با ریاست پژوهشگاه
  • تنظیم مکاتبات دفتر ریاست و طبقه‎بندی نامه‎ها

کلید واژه ها: حوزه ریاست پژوهشگاه علوم انسانی و مطالعات اجتماعی